1. Общие положения
1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые «Полное название организации» (далее – Оператор).
1.2. Настоящий документ (далее - Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в муниципальном общеобразовательном бюджетном учреждении средней общеобразовательной школе № 2 г. Сочи (далее - Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
1.3. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в школе, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.4. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые школа обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
2. Основные понятия
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных 
с помощью средств вычислительной техники;
безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке 
в информационных системах персональных данных;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором 
или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
несанкционированный доступ (несанкционированные действия) - доступ к информации или действия с информацией, осуществляемые с нарушением установленных прав и (или) правил доступа к информации или действий с ней с применением штатных средств информационной системы или средств, аналогичных им по своим функциональному предназначению и техническим характеристикам;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными; включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; 
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, 
состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; 
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
технические средства информационной системы персональных данных - средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных - совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий при их обработке в информационной системе персональных данных;
уничтожение персональных данных действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.1. Школа - оператор персональных данных - обязана:
2.1.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять 
персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
2.1.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, 
если иное не предусмотрено законодательством.
2.1.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
2.1.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
2.1.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.
2.1.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между школой и субъектом персональных данных.
2.2. Школа вправе:
2.2.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
2.2.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
2.2.3. Работники, совершеннолетние учащиеся, законные представители, опекуны несовершеннолетних учащихся, иные субъекты персональных данных обязаны:
а) В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять школе достоверные персональные данные.
б) При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом школе.
2.3. Субъекты персональных данных вправе:
2.3.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
2.3.2. Требовать от школы уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
2.3.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
2.3.4. Обжаловать действия или бездействие школы в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Целями сбора персональных данных школой являются:
3.1.1. Организация образовательной деятельности по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в соответствии с законодательством и уставом школы.
3.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками школы.
3.1.3. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональных данных.
3.1.4. Обеспечение безопасности.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в школе являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми школа осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
- Бюджетный кодекс;
- Налоговый кодекс;
- Гражданский кодекс;
- Семейный кодекс;
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
5.1. Школа обрабатывает персональные данные:
5.1.1. Работников, в том числе бывших;
Специальные категории: судимость.
Иные категории: фамилия, имя, отчество, адрес, сведения о воинском учёте, состав семьи, доходы, трудоспособность, фотография, прежние фамилия, имя, отчество, допуск к государственной тайне, сведения о повышении квалификации, дата рождения, контактные сведения, гражданство, степень родства, образование, ИНН, банковские реквизиты, данные загранпаспорта, пребывание за границей, классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы, место рождения, паспортные данные, семейное положение, имущественное положение, информация о трудовой деятельности, профессия, СНИЛС, результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования, наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или её прохождению, подтверждённого заключением медицинского учреждения, государственные награды, ученая степень, звание.
5.1.2. Кандидатов на замещение вакантных должностей;
Специальные категории: судимость.
Иные категории: фамилия, имя, отчество, адрес, сведения о воинском учёте, состав семьи, доходы, трудоспособность, фотография, прежние фамилия, имя, отчество, допуск к государственной тайне, сведения о повышении квалификации, дата рождения, контактные сведения, гражданство, степень родства, образование, ИНН, банковские реквизиты, данные загранпаспорта, пребывание за границей, классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы, место рождения, паспортные данные, семейное положение, имущественное положение, информация о трудовой деятельности, профессия, СНИЛС, результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования, наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или её прохождению, 
подтверждённого заключением медицинского учреждения, государственные награды, ученая степень, звание.
5.1.3. Родственников работников, в том числе бывших;
Иные категории: фамилия, имя, отчество, степень родства, пребывание за границей, дата рождения, информация о трудовой деятельности, адрес, трудоспособность.
5.1.4. Учащихся;
Специальные категории: национальная принадлежность.
Иные категории: адрес, дата рождения, контактные сведения, СНИЛС, фамилия, имя, отчество, место 
рождения, свидетельство о рождении, паспортные данные, гражданство, фотография.
5.1.5. Родителей (законных представителей) учащихся;
Специальные категории: национальная принадлежность.
Иные категории: год рождения, адрес, степень родства, дата рождения, контактные сведения, социальное положение, СНИЛС, фамилия, имя, отчество, место рождения, паспортные данные, 
имущественное положение, данные доверенности, гражданство, семейное положение, состав семьи, 
фотография.
5.1.6. Физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и 
родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся;
Иные категории: фамилия, имя, отчество, контактные сведения, адрес.
5.1.7. Физических лиц - посетителей школы.
Иные категории: фамилия, имя, отчество, контактные сведения, адрес.
5.2. Специальные категории персональных данных школа обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных законов.
5.3. Биометрические персональные данные школа не обрабатывает.
5.4. Школа обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
- для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности, укрепления здоровья учащихся, создания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления учащихся;
- выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
- выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
- исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых школа является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в школе соответствуют заявленным целям обработки.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Школа осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.2. Получение персональных данных:
6.2.1 Все персональные данные школа получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, - от его родителей (законных представителей) либо, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет, с их согласия.
В случае когда субъект персональных данных - физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, школа вправе получить персональные данные такого физического лица от учащихся, их родителей (законных представителей).
6.3. Обработка персональных данных:
6.3.1. Школа обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для выполнения Школой возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
- персональные данные являются общедоступными.
6.3 2. Школа обрабатывает персональные данные:
-без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «Документы ПУ-6», РИС «АИС «Сетевой город. Образование», РИС «АИС «Е-Услуги. Образование»
6.3 З. Школа обрабатывает персональные данные в сроки:
- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных; 
указанные в согласии субъекта персональных данных.
6.4. Хранение персональных данных:
6.4.1. Школа хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, - в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
6.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
6.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
6.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
6.5. Прекращение обработки персональных данных:
6.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в школе, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
- достигнуты цели обработки персональных данных;
- истек срок действия согласия на обработку персональных данньпс,
- отозвано согласие на обработку персональных данных;
- обработка персональных данных неправомерна.
6.6. Передача персональных данных:
6.6.1. Школа обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
6.6.2. Школа передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
6.6.3. Школа не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.7. Школа принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями 
законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных 
данных.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
7.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных школа актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
7.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
7.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя школы.
7.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
7.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, 
производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
7.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
7.7. Если обработка персональных данных осуществляется оператором с использованием 
средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных, 
соответствующий требованиям законодательства, и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных
7.8. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя школа сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
8. Регламент реагирования на запросы обращения субъектов персональных данных и их представителей
При обращении, запросе в письменной или электронной форме субъекта персональных данных или его законного представителя, на доступ к своим персональным данным Оператор руководствуется требованиями статей 14, 18 и 20 Федерального закона № 152-ФЗ.
Субъект или его законный представитель может воспользоваться формами запросов, указанными в приложениях 1 -3 к данной Политике.
Доступ субъекта персональных данных или его законного представителя к своим персональным данным Оператор предоставляет только под контролем ответственного за организацию обработки персональных данных Оператора.
Обращение субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируются в журнале учета обращений граждан (субъектов персональных данных) по вопросам обработки персональных данных.
Запрос в письменной или электронной форме субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируются в журнале регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным.
Ответственный за организацию обработки персональных данных принимает решение о предоставлении доступа субъекта к персональным данным.
В случае, если данных предоставленных субъектом недостаточно для установления его личности или предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц ответственный за организацию обработки персональных данных подготавливает мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его законного представителя либо от даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.
Для предоставления доступа субъекта персональных данных или его законного представителя к персональным данным субъекта ответственный за организацию обработки персональных данных привлекает работника (служащего) структурного подразделения, обрабатывающего персональные данные субъекта по согласованию с руководителем этого структурного подразделения.
Сведения о наличии персональных данных Оператор предоставляет субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных. Контроль предоставления сведений субъекту или его законному представителю осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных.
Сведения о наличии персональных данных предоставляются субъекту при ответе на запрос в течение тридцати дней от даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.
9. Регламент реагирования на запросы обращения уполномоченных органов
В соответствии с частью 4 статьи 20 Федерального закона № 152-ФЗ Оператор сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
Сбор сведений для составления мотивированного ответа на запрос надзорных органов осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных при необходимости с привлечением работников (служащих) Оператора.
В течение установленного срока ответственный за организацию обработки персональных данных подготавливает и направляет в уполномоченный орган мотивированный ответ и другие необходимые документы.
10. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://site-r00.gosweb.gosuslugi.ru/policy/.
